業務管理部 業務管理課
K・S
（2008年入社）
目立たない部署ですが、
各部門の円滑な業務と、
持続的な成長を支えています
明治機械に入社したきっかけは？
食べることが大好きで、食に関連する業種を探すうちに、食品関連の機械やプラントを製造する明治機械に興味を抱きました。面接を重ねるなかで、自分のワークライフバランスを保てる会社という印象を受けて、入社を決めました。
どんな仕事をしていますか？
売掛債権の管理や請求、原価分析に用いる資料の作成など、明治機械の各部門の業務を事務の面から支えています。また新たなITシステムの導入計画に参画するなど、業務の「管理」だけでなく「改善」にも携わっています。
今までで一番やりがいの
あった仕事は？
毎月、毎年の業務が問題なく完了し、次月、次年度の業務を開始できることに日々やりがいを感じます。ダイナミックではありませんが、一つひとつの業務の積み重ねが会社の運営を支えている、という確かな充実感を味わえる仕事です。
ONE DAY K・Sさんの1日のスケジュール
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AM 8:30
出勤・メール確認
出勤してすぐに、各部署から届いているメールの確認および返信を行います。
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AM 9:30
売上伝票および請求書の作成・事務処理
売上伝票や請求書を作成します。また、郵送準備や電子請求への対応なども行います。
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AM 12:00
昼食
事務作業は少しのミスも許されない作業ばかりのため、お昼の休憩はリラックスの時間として、とても重要です。
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PM 3:30
議事録の作成・事務処理
営業会議の議事録を作成します。午前中にやり残した事務作業も引き続き行います。
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AM 9:00
部内打ち合わせ
毎週月曜日には部内で打ち合わせを行っています。一週間のスケジュールを報告し合い、各自の仕事の進捗状況を共有します。
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AM 11:00
契約書の確認
契約書の内容と、書類がそろっているかを確認します。契約内容を一文字ごとに丹念に精査する必要があり、緊張感をもって臨んでいます。
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PM 1:00
業務管理課課会
業務管理課では月に一度、課会を開催しています。各自が業務を行う中で気づいた問題点などを発表し、改善につなげていきます。
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PM 5:30
退勤
残業をすることはほぼなく、大抵の場合は定時に退勤しています。
歴史があるけど堅苦しくない、社員思いの会社です
明治機械は明治32年の創業の歴史ある会社ですが、新しいことも積極的に取り入れる風通しの良い社風です。また私は二度の出産を経験し、産休・育休も取得しましたが、復職後も生活とのバランスを取りながら仕事に携わることができており、社員思いの会社だと実感しています。少しでも興味がある方は、まずはエントリーして、ぜひ会社を見に来て下さい。
Day off 休日の過ごし方
子どもが野球とバレーボールを習っているので、その試合観戦や練習のサポートをすることが多いです。最近は子どもも大きくなったので、友人とお酒を飲みに行くなど、家族とは別の時間も楽しめるように。
